指導(dǎo)
國(guó)考結(jié)構(gòu)化面試組織管理模塊攻略(下)
http://wbuztre.cn 2012-11-13 來源:山東公務(wù)員考試網(wǎng)
山東公務(wù)員考試網(wǎng)(http://wbuztre.cn/)還是延續(xù)上一篇中的三個(gè)典型例子,“我市要舉辦元宵燈會(huì),有你部門牽頭組織,請(qǐng)問該如何操作?”是為宏觀類型的組織管理題,“領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次本單位的春節(jié)晚會(huì),請(qǐng)問你該如何組織?”是為中觀類型,“領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次本單位員工騎自行車到附近公園做關(guān)于生態(tài)方面的宣傳,該如何組織?”是為微觀類型。每種類型的操作分別舉例如下:
一、事中的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
之所以要區(qū)分宏觀中觀微觀其主要目的就是更好的解決考生在組織管理第三個(gè)部分的難以操作性,有了這樣的區(qū)分后可操作性就變強(qiáng)了。
類似舉辦元宵燈會(huì)這樣的組織題就屬于宏觀維度的,在事中的操作層面我們就必須用單位或者部門來落實(shí),涉及的部門有交通部門、公安部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、醫(yī)療部門等。此題事中環(huán)節(jié)我們解析如下:“有我部門牽頭成立指揮組,指揮組聯(lián)合我市其他部門做好此次活動(dòng)的開展工作,交通部門負(fù)責(zé)交通管制和管理工作、公安部門負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)工作、消防部門做好火災(zāi)預(yù)警工作、醫(yī)療部門做好防范出現(xiàn)踩踏等的醫(yī)療救援工作……”。
而中觀維度再用單位或部門的話就顯得太死板,過于僵硬,當(dāng)然3.1體系針對(duì)中觀維度的事件組織用的是分組法,我們?cè)诖艘部梢杂梅纸M法,但是分組法也過于模板化,所以我們變通的將分組法整合成單位同事分工負(fù)責(zé)活動(dòng)各事項(xiàng)。組織本單位的春節(jié)晚會(huì)就可以用這種方法:“我單位的后勤的同事們做好后勤工作比如道具的采購租賃、燈光音響的調(diào)試、桌椅名牌的擺放、小禮品食品花籃等的采購工作等、負(fù)責(zé)宣傳的同事在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)做好視頻的采集和照片的拍攝工作、可以選拔我單位年輕的女同事做好晚會(huì)的迎賓和接待工作,保安同志做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)工作等。”
相較于前兩者,微觀維度的事件就不太適合用這種單位或者分組法來操作,因?yàn)閰⑴c的人數(shù)本來就不多,再分組的話就更加的刻板了,所以我們以流程法來代替,但是務(wù)必結(jié)合活動(dòng)將流程說出新意,說出亮點(diǎn):“在公園,拉起橫幅號(hào)召過往的游客簽名并留影,同時(shí)也可以開展有獎(jiǎng)競(jìng)猜等互動(dòng)活動(dòng),為了增加趣味性,可以開展些比如‘自行車慢行’等競(jìng)賽式的互動(dòng)活動(dòng)增加趣味性的同時(shí)也能將自行車?yán)煤茫M(jìn)一步的宣傳低碳出行,綠色生活的理念。也可以號(hào)召同事們分別攜帶DV等隨機(jī)采訪下過往的游客,讓游客對(duì)著鏡頭發(fā)表下對(duì)我市以及中國(guó)目前的生態(tài)環(huán)境的看法,同時(shí)表達(dá)下對(duì)生態(tài)理念的認(rèn)知,在鏡頭里留下我們游客們美麗笑容的同時(shí),也可以留下對(duì)我市對(duì)中國(guó)生態(tài)的美好期望。更進(jìn)一步的號(hào)召廣大市民關(guān)注生態(tài),關(guān)注生活?!?/div>
二、總結(jié)+個(gè)性化提升
3.1體系中對(duì)于總結(jié)提升這個(gè)點(diǎn)仍然著墨不多,培訓(xùn)師在授課時(shí)也僅僅是讓考生回答的過于套路“總結(jié)這次活動(dòng)并將總結(jié)呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),做好這次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的個(gè)人總結(jié),同時(shí)做好備案以待以后舉辦類似的活動(dòng)提供參考?!笨此剖侨f能的模板,也可以回答所有的組織管理題型,但是這樣回答的結(jié)果就是千篇一律。
第一篇中就有提及宣傳的重要性,宣傳是貫徹整個(gè)活動(dòng)始終的,活動(dòng)開始前要宣傳,讓更多的人了解和參與到活動(dòng)中來,活動(dòng)中也要涉及宣傳,宣傳人員要做好照片采集和視頻的拍攝工作,活動(dòng)之后更要宣傳,目的很明顯,就是將這次活動(dòng)的意義進(jìn)一步的做大做好,以更好的影響和支持后續(xù)工作的開展,這對(duì)我們政府單位也是非常要必要的,在政府公信力不斷下降的今天,政府的許多決策和行為得不到民眾的認(rèn)同和支持,這也是我們作為即將考取公務(wù)員的考生要認(rèn)真反思的,所以每次活動(dòng)結(jié)束后必然要通過更進(jìn)一步的宣傳,能將我們政府單位的良好形象進(jìn)一步展示出去,而且很多活動(dòng)是涉及地方利益的,我們?cè)谧龊眯麄鞯耐瑫r(shí)也就將本地的形象做了更好的展示。
以上面三個(gè)題為例,舉辦元宵燈會(huì)我們可以這樣做后期的宣傳工作:“現(xiàn)場(chǎng)做好直播的同時(shí),我單位也要聯(lián)合本地宣傳部門和本地知名媒體做好這次活動(dòng)的后續(xù)的宣傳,地方電視臺(tái)可以將現(xiàn)場(chǎng)的視頻滾動(dòng)播出以讓更多的沒有參與到現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中來的廣大群眾感受到現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛,我們宣傳部門的同事也要第一時(shí)間寫好新聞通稿,盡量結(jié)合我市的文化特色,及時(shí)的由紙面媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體做好新聞播報(bào)工作,讓民眾不止感受到節(jié)日的氣氛,更重要的是讓全民的得到文化的熏陶和提升?!?/div>
而在生態(tài)宣傳這樣一個(gè)例子中其實(shí)可說的亮點(diǎn)也有很多,而不僅僅局限在總結(jié)和反思層面,“總結(jié)反思之后,我們要將現(xiàn)場(chǎng)拍攝的照片上傳到單位的官方網(wǎng)站,視頻做好后期的加工剪輯加以配音配樂旁白等,做成精致的視頻短片集錦,這樣一個(gè)集錦在上傳到單位官方網(wǎng)站之外還可以聯(lián)系地方媒體進(jìn)行播放,同時(shí)也可以上傳到大型的門戶網(wǎng)站,能夠讓廣大民眾看到視頻中群眾對(duì)生態(tài)的關(guān)注和號(hào)召,也讓大家更進(jìn)一步的感受到生態(tài)的重要性,積極的投身到生態(tài)環(huán)保事業(yè)中來?!?/div>
綜上,山東公務(wù)員考試網(wǎng)發(fā)現(xiàn)這兩篇教研文章最核心的目的還是盡量的讓考生在面對(duì)組織管理題型時(shí)盡量的以可操作性和針對(duì)性為核心去回答問題,而不只是記住了答題的套路,而忘記了答題的靈魂。
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