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突然遇到好幾件事怎么合理安排-2020年山東選調(diào)生考試面試模擬題
http://wbuztre.cn       2019-12-30      來(lái)源:山東公務(wù)員考試網(wǎng)
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  【模擬題】你是辦公室的員工,周一上午剛上班,遇到以下幾件事情:


  (1)上午8:10,縣里讓你通知趙副局長(zhǎng)下午去參加縣里的表彰大會(huì),但是趙副局長(zhǎng)和辦公室主任已經(jīng)去市局開會(huì),不在單位。


  (2)上午8:20,有新來(lái)的公務(wù)員,單位正局長(zhǎng)讓你聯(lián)系辦公室主任,舉辦新同事歡迎會(huì)。


  (3)上午8:30,你給趙副局長(zhǎng)打電話,通知去縣里開表彰大會(huì),但是趙副局長(zhǎng)說(shuō)下午省里的領(lǐng)導(dǎo)下來(lái)視察調(diào)研,他得陪同,不能參加表彰大會(huì)。


  (4)上午8:40,你給辦公室主任打電話,但是他沒(méi)接電話。


  (5)上午9:10,有幾個(gè)老干部來(lái)單位辦理退休醫(yī)療報(bào)銷手續(xù),需要主任簽字才可以。


  問(wèn):你是工作人員,出現(xiàn)以上情況,你要如何安排?


  【審題分析】


  1.分析時(shí)別被眾多時(shí)間點(diǎn)嚇到,把任務(wù)梳理出來(lái),任務(wù)的困境梳理出來(lái)即可。


  2.任務(wù)其實(shí)就安排三件事:第一件,本單位要有人參加縣里的表彰大會(huì);(趙副局長(zhǎng)無(wú)法參加)第二件,舉辦新同事歡迎會(huì),需要主任負(fù)責(zé)(主任去市局開會(huì),聯(lián)系不上);第三件:老干部辦理手續(xù)需主任簽字。(主任聯(lián)系不上)


  【示范作答】


  考慮到辦公室主任始終聯(lián)系不上,趙副局長(zhǎng)又因?yàn)橐阃±镱I(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,無(wú)法參加表彰大會(huì),我會(huì)做出如下的機(jī)動(dòng)安排:


  第一,請(qǐng)示趙副局長(zhǎng),看表彰大會(huì)還有哪位領(lǐng)導(dǎo)可以參與,然后再聯(lián)系趙副局長(zhǎng)給我的推薦人選,傳達(dá)縣里表彰大會(huì)的通知,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好資料準(zhǔn)備工作;


  第二,和縣里的上級(jí)聯(lián)系,說(shuō)明我單位的特殊情況,和人選調(diào)換的具體情況,做好報(bào)備。


  第三,八點(diǎn)四十時(shí),我會(huì)先收集好新同事的人事資料,并暫代替辦公室主任歡迎新同事的到來(lái),我會(huì)和新同事簡(jiǎn)單介紹一下單位的情況,包括規(guī)章制度,單位布局等,并留下我的聯(lián)系方式,讓新同事有問(wèn)題時(shí)可以先找我?guī)兔ΑV?,我?huì)先給新同事安排臨時(shí)的辦公座位,讓他們先在辦公座位稍事休息,閱讀一下單位的各項(xiàng)制度,告訴他們,等辦公室主任回來(lái)后,會(huì)和他們見面并安排具體工作,讓他們做好準(zhǔn)備。


  第三,至于老干部的報(bào)銷問(wèn)題,為了不讓老干部白跑一趟,我會(huì)先留下老干部的報(bào)銷資料,告知他們待主人回來(lái)后簽了字,我再通知他們過(guò)來(lái)拿,或者我記下老干部的聯(lián)系方式和住址,如果他們不方便,我可以下班后送上門,讓老干部們回家等待即可。


  第四,待主任回來(lái)后,我會(huì)和主任做好交接,將新同事資料和老干部的報(bào)銷材料交由主任審核簽字,并告知主任我已經(jīng)做了的工作,聽取主任的下一步安排,并積極履行。


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